【体験談】ワーケーション初心者必見！計画から予約まで、リアルな準備ガイド
初めてのワーケーションを検討されている皆さん、こんにちは。「ワーケーション体験談集」ライターの〇〇です。
リモートワークが定着し、場所に縛られない働き方が可能になったことで、「いつかはワーケーションをしてみたい」と考えている方も多いのではないでしょうか。しかし、いざ具体的に考え始めると、「何から手をつければいいのだろう」「どんな準備が必要なのだろう」と、漠然とした不安を感じることもあるかもしれません。
この記事では、まさに私が初めてワーケーションに挑戦する際に経験した疑問や不安、そして実際にどう準備を進めたか、そのリアルな体験に基づき、ワーケーションの計画から出発までの具体的なステップをガイドとしてお伝えします。特に、初めてのワーケーションで失敗を避け、充実した時間を過ごすためのヒントが詰まっていますので、ぜひ参考にしてください。
なぜ、事前の「計画と準備」が重要なのか
ワーケーションは、「働く」と「休暇」を組み合わせた新しい働き方です。この二つを無理なく両立させ、最大限に楽しむためには、事前の計画と準備が非常に重要になります。行き当たりばったりでは、仕事の効率が落ちたり、リフレッシュする時間が取れなかったり、思わぬトラブルに見舞われたりするリスクが高まります。
私が初めてワーケーションに行った際も、事前の準備が甘かったために少し慌てることがありました。例えば、現地のインターネット環境を十分に確認していなかったために、オンライン会議中に接続が不安定になったり、予定していた仕事量がこなせなかったりといった経験です。このような経験から、しっかりとした準備がいかに大切かを痛感しました。
ステップ1：ワーケーションの「目的」「期間」「予算」を明確にする
まずは、なぜワーケーションをしたいのか、その目的を明確にすることから始めましょう。
- 目的: 仕事に集中したい、新しい場所でリフレッシュしたい、特定の地域を体験したい、家族との時間を大切にしたいなど、様々な目的があると思います。目的が明確になると、おのずと滞在期間や場所、選び方が見えてきます。例えば、「非日常的な空間で新しいアイデアを生み出したい」という目的であれば、静かで自然豊かな場所や、クリエイティブな刺激がある都市部が候補に挙がるかもしれません。
- 期間: 週末だけの短期、1週間〜1ヶ月程度の中期、それ以上の長期など、期間によって準備の内容や場所選びのポイントが変わります。初めての場合は、まず週末や数日間の短期ワーケーションから試してみるのも良いでしょう。
- 予算: 宿泊費、交通費、食費、アクティビティ費用など、トータルでどれくらいの費用をかけられるかを検討します。予算が決まれば、場所や施設の選択肢が絞られます。私の経験では、思っていたよりも食費や現地の移動費がかさむことがありましたので、少し余裕を持った予算設定をおすすめします。
ステップ2：「場所」と「施設」を選定する
目的、期間、予算の目処がついたら、具体的な場所と施設を選びます。初めてのワーケーション先を選ぶ際は、特に以下の点を重視することをおすすめします。
- 仕事環境: 最も重要と言っても過言ではありません。
- インターネット環境: 安定した高速Wi-Fiが必須です。予約サイトや施設の公式サイトで確認するだけでなく、可能であれば口コミや直接問い合わせて、実際の速度や安定性について情報収集しましょう。
- 電源: 作業スペースの近くに十分な数の電源があるか確認します。延長コードや電源タップがあると便利です。
- 作業スペース: 長時間座って作業できる机と椅子があるか、ウェブ会議に適した静かな環境かどうかも確認が必要です。個室や半個室があると集中しやすい場合があります。
- 周辺環境:
- 食事の選択肢は豊富か、自炊は可能か。
- 仕事の合間にリフレッシュできる場所（散歩できる場所、カフェ、温泉、自然など）があるか。
- 必要なものがすぐに手に入るコンビニやスーパーがあるか。
- 医療機関は近くにあるか（特に慣れない場所での滞在では重要です）。
- 施設のタイプ: ホテル、旅館、ゲストハウス、コワーキングスペース併設施設、貸別荘など、様々なタイプがあります。ご自身のワーケーションスタイルや予算に合わせて選びましょう。コワーキングスペース併設施設は仕事環境が整っていることが多いですが、プライベート空間が限られる場合もあります。
初めての場所選びについては、以前の記事「【体験談】初めてのワーケーション場所はどう選ぶ？選定基準と実体験」でも詳しく触れていますので、そちらも参考にしてみてください。
ステップ3：スムーズな「予約」と「確認」
場所と施設が決まったら、予約に進みます。予約時には以下の点に注意しましょう。
- 公式サイトや予約サイトの活用: 施設の公式サイトが最も正確な情報を提供していることが多いですが、比較検討には複数の予約サイトを見るのが便利です。ワーケーション向けプランを用意している施設もあります。
- 仕事環境の再確認: 予約時または予約後に、改めてインターネット環境（有線接続の可否、回線速度目安など）、作業スペースの詳細（デスクや椅子のタイプ、照明）について施設に問い合わせて確認することをおすすめします。写真だけでは分からないことも多々あります。
- キャンセルポリシーの確認: 万が一の変更に備え、キャンセル規定を事前に把握しておきましょう。
- 支払い方法: クレジットカード払い、現地払いなど、対応している支払い方法を確認します。
私の経験では、予約サイトの情報だけでは仕事環境の詳細が不明確なことがあったため、施設の公式サイトを徹底的にチェックしたり、直接メールで問い合わせたりすることが、後々のトラブルを防ぐ上で非常に有効でした。
ステップ4：出発前の「具体的な準備」
予約が完了したら、いよいよ出発前の具体的な準備です。
- 持ち物の準備:
- 仕事用: PC、充電器、マウス、キーボード、Wi-Fiルーター（予備や補助に）、延長コード、電源タップ、ヘッドセット（オンライン会議用）、筆記用具、仕事関連書類、名刺など。
- 生活用: 着替え、洗面具、常備薬、健康保険証、現金・カード、身分証明書、モバイルバッテリー、折りたたみ傘、簡単な調理器具（自炊する場合）、リフレッシュ用品（本、カメラ、運動着など）。「【体験談】ワーケーションに何を持っていく？リモートワーカーのリアル持ち物リスト」も参考に、自分に必要なものをリストアップしましょう。
- 関係者への共有:
- 会社: 上司や同僚にワーケーションを行う期間、場所、緊急連絡先などを事前に共有し、業務に支障がないように調整します。
- 家族/同居人: 留守中のことや、滞在中の連絡手段などを話し合っておきます。
- 仕事の整理: ワーケーション中に対応するタスク、滞在中に完了させたい目標などを整理し、仕事の段取りを事前に立てておきます。
- 現地の情報収集: 交通手段、天気予報、営業時間、地域のイベント情報など、現地の最新情報を確認しておくとスムーズです。
- 健康管理: 出発前に体調を整え、万全の状態で臨めるように準備します。
リアルな体験談からのヒント
初めてのワーケーションで私が感じたのは、「計画通りにいかないことも楽しむ」という心構えの大切さです。インターネットが一時的に不安定になる、思ったよりお店が早く閉まる、といった小さな予期せぬ出来事は起こり得ます。そんな時でも、「まあ、これも体験だ」と柔軟に対応することで、ストレスなく過ごすことができます。
また、仕事とリフレッシュの時間の切り替えを意識的に行う計画を立てておくことも有効です。例えば、「この時間は集中して仕事、この時間は周辺を散策」のように、ざっくりとタイムスケジュールを決めておくと、だらけてしまったり、逆に仕事漬けになったりするのを防げます。
まとめ
初めてのワーケーションは、期待とともに不安も伴うものです。しかし、今回ご紹介したように、目的を明確にし、仕事環境をしっかり確認して場所を選び、丁寧に準備を進めることで、その不安を大きく減らすことができます。
この記事が、あなたの初めてのワーケーションを成功させるための一歩となることを願っています。ぜひ、計画段階からワーケーションを楽しんで、新たな働き方、新たな体験を満喫してください。
今後も、読者の皆様にとって有益でリアルなワーケーション体験談をお届けしてまいります。